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利用規約


「助成金交付要望書受付システム」(以下「本システム」といいます。)を利用されるためには、次の利用規約に同意していただくことが必要です。同意することができない場合は、本システムをご利用いただけません。
なお、本システムを利用された方は、利用規約に同意したものとみなされます。

  1. 1.目的
    この利用規約は、本システムを利用して独立行政法人日本芸術文化振興会(以下「振興会」といいます。)に電子申請を行うために必要な事項について定めるものです。
  2. 2.用語の定義
    1. (1) 電子申請
      本システムを利用して、申請・届出などの手続等を行うこと。
    2. (2) 利用者
      本システムを利用される個人及び団体・法人。
    3. (3) 利用者情報
      利用者の氏名または団体名、住所または所在地、電子メールアドレス、電子申請を行う際のパスワード、その他の必要な事項。
    4. (4) 申請者ID
      利用者を特定するため、振興会が利用者に付与する識別符号(ユーザIDと呼ぶこともあります)。
    5. (5) システム提供事業者
      振興会から本システムを提供するためのシステム運用を行う事業者。
  3. 3.利用者の責務
    1. (1) 利用者は、自己の判断と責任に基づいて電子申請を行い、これに伴って生じる各種電子情報及び電文を管理するものとし、振興会に対していかなる責任も負担させないものとします。
    2. (2) 利用者は、適宜自己の行った電子申請の処理状況の確認を行うものとし、確認した結果、公文書の取得が可能な場合は速やかに取得することとします。
    3. (3) 利用者は、電子申請を行うために必要なすべての機器、ソフトウェア(振興会が提供するものを除きます。)を自己の負担において準備するものとします。
      その際、必要な手続きは利用者が自己の責任と費用で行うものとします。
  4. 4.申請者ID及びパスワードの管理
    1. (1) 利用者は、本システムの利用に際し、必要に応じて利用者情報を振興会に届け出るものとします。
    2. (2) 前項の届出に対し、振興会は、申請者IDを付与するものとし、届出のあった利用者情報は振興会が管理します。
    3. (3) 利用者は、利用者情報に変更があった場合は、速やかに振興会に変更の届出(申請者情報変更)を行うものとします。
    4. (4) 利用者は、申請者IDを廃止しようとするときは、振興会に届出(申請者情報削除)を行うものとします。
    5. (5) 電子申請に関する振興会からの通知等は、利用者情報として届出のあった住所または電子メールアドレスあてに行うものとします。ただし、これらの情報により通知することができない場合は、当該電子申請及び申請者ID並びにパスワードを無効とすることができるものとします。
    6. (6) 利用者は、申請者ID及び本人が登録したパスワードについて自己の責任において厳重に管理し、第三者への漏洩防止に努めることとします。
    7. (7) 利用者は、申請者ID及びパスワードの紛失、盗難及び不正利用等が判明した場合は、速やかに振興会に通知し、その指示に従うものとします。
    8. (8) 振興会は、申請者ID及びパスワードにより行われた電子申請について本人により行われたものとみなします。
  5. 5.個人情報の保護
    本システムは、独立行政法人等の保有する個人情報の保護に関する法律、並びに振興会が定める個人情報保護指針に基づいて、個人情報(本システムを通じて収集した住所、氏名、電話番号、電子メールアドレスなど、特定の個人が識別できる情報をいいます。)を厳重に管理し、漏洩、不正流用、改ざんの防止に適切な対策を講じています。
    1. (1) 収集した個人情報は、法令・条例上の要請等によるものを除き、下記の目的で利用し、目的外の利用及び第三者への提供を行いません。
      1. ・電子申請の手続上の確認
      2. ・申請者IDの発行、管理
      3. ・お問い合わせに対する回答及びお問い合わせ履歴管理
    2. (2) システム提供事業者は、個人情報保護法並びに振興会との契約において定める個人情報の守秘義務を遵守し、本システムの運用にあたります。
    3. (3) 利用者が本システムを利用して振興会へ送信する個人情報及び振興会から利用者へ送信する個人情報は、データの暗号化によって保護されます。
    4. (4) 振興会及びシステム提供事業者において、個人情報を取り扱う範囲は必要最小限とし、個人情報保護法・条例等の規定に違反して保有する個人情報を漏らした者には、法令等に基づく罰則を適用します。
  6. 6.利用料
    利用者は本システムを利用するにあたり、振興会に対して利用料を支払う必要はありません。ただし、通信費は利用者の負担となります。
    なお、手続きの種類によっては、紙による申請と同様に手数料が必要となる場合があります。
  7. 7.保守等による停止
    振興会は、その裁量において利用者に事前に通知を行うことなく、本システムの運用を停止、休止、中断または制限を行うことができるものとします。
  8. 8.時刻の補正について
    本システムでは日本標準時を取得し、定期的に補正しています。
    また、電子申請を行う場合の利用者からの申請の到達時刻は、本システムのサーバに当該申請データの書き込みが完了したときとします。なお、書き込みが完了したときは、その旨が利用者の画面に表示されます。
  9. 9.禁止事項
    本システムの利用にあたっては、次に掲げる行為を禁止します。
    1. (1) 本システムを電子申請以外の目的で利用すること。
    2. (2) コンピュータウイルス及びコンピュータウイルスに感染したファイルを転送すること。
    3. (3) 本システムの管理及び運営を故意に妨害すること。
    4. (4) 虚偽の申請者情報による申請者IDの取得及び当該申請者IDにより電子申請を行うこと。
    5. (5) 他の利用者の申請者ID、パスワードを使用すること。
    6. (6) 本システムの全部または一部を第三者に頒布、送信その他の方法で提供すること。
    7. (7) 本システムに改変を加える、または試みること。
    8. (8) その他法令等に反すると認められる行為をすること。
  10. 10.利用の停止または制限
    振興会は、利用者が前項のいずれかに該当する行為を行った場合または行う恐れがあると認めた場合は、予告することなく当該利用者から収集した情報の抹消、当該利用者による電子申請の停止または、制限等の必要な措置を行うことができるものとします。
  11. 11.損害賠償
    利用者は、その責に帰すべき理由により振興会に損害を与えた場合、その損害を賠償しなければなりません。
  12. 12.免責事項
    1. (1) 振興会は、利用者が本システムを利用したことにより発生した利用者の損害及び利用者が第三者に与えた損害に対して一切の責任を負わないこととします。
    2. (2) 振興会は、本システムの保守等による停止のために生じたいかなる損害に対しても一切の責任を負わないこととします。
  13. 13.リンクについて
    以下の前提のうえで、本システムへのリンクを許可するものとします。
    1. (1) リンク先が「助成金交付要望書受付システムポータルトップ」のページであることを明示すること。
    2. (2) 利用者に的確な情報を伝えるため、リンク先は https://shinsei.ntj.jac.go.jp/shinsei/ とすること。
  14. 14.利用規約の変更
    1. (1) 振興会は、必要があると認める場合、利用者への事前の通知を行うことなく、本規約を変更することができるものとします。
    2. (2) 本規約の変更後に、利用者が本システムを利用したときは、利用者は、変更後の利用規約に同意したものとみなされます。
  15. 15.知的財産権
    本システムに含まれるプログラム及びその他著作物に関する著作権は、国際著作権条約及び日本国の著作権関連法令によって保護されています。また、プログラム及びその他著作物の修正、複製、改ざん、販売等の行為を禁じます。
  16. 16.準拠法及び管轄
    この利用規約は日本国法に準拠するものとします。また、本システムの利用またはこの利用規約に関して振興会と利用者との間に生ずるすべての紛争については、東京地方裁判所を第1審の専属的合意管轄裁判所とします。

附則
この利用規約は、令和2年10月1日から施行します。